Tutti conoscono Google Docs e le funzioni offerte. Per chi non lo conoscesse, facciamo un brevissimo riassunto del servizio. Chi vuole un'alternativa alla classica suite da ufficio, per condividere documenti online con altri colleghi o per gruppi di lavoro può utilizzare Google Docs per procedere e semplificare la condivisione dei documenti in azienda.
Fino a qualche tempo fa il servizio è rimasto statico, nessun cambiamento e nessuna novità integrata. Ora le cose cambiano quando si parla di condivisione si può utilizzare una modalità interessante. Infatti, da qualche tempo a questa parte condividere un documento che sia un foglio di calcolo, una presentazione o un modulo di contatto si hanno a disposizione tre modalità .
Potrete selezionare il metodo privato per farsì che solo voi potrete visualizzare e modificare il documento. Oppure Anyone with the link, questa funzione vi permette di condividere i file permettendo agli altri di visualizzar e modificare il documento ma solo se il creatore del documento invia un link alla persona interessata.
Ultimo ma non meno importante Pubblica. Con questa funzione tutti potranno vedere il documento, le modifiche potranno essere effettuate esclusivamente da persone autorizzate. Google Doc offre anche per i documenti pubblici la possibilità di essere indicizzati su Google per essere visibili anche a tutto il mondo.
Che ne pensate di questa novità nella condivisione dei documenti?
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